Estudiants Outgoing - Gestió de la teva mobilitat: Passos a seguir després de l'adjudicació

|Alt Imatge|

¡Felicitats per la teva plaça de mobilitat! Un cop confirmada la teva estada, comença el procés de preparació. Per assegurar que la teva experiència sigui un èxit tant acadèmic com logístic, hem dividit les tasques en tres fases temporals:

Abans de marxar (preparació i documentació):

Aquesta és la fase de planificació on se sentin les bases legals i acadèmiques de la teva estada.

  • Visats i Allotjaments: Tot i que l'ESIHMar t'orienta, la gestió de l'allotjament i la tramitació de visats (per a destinacions fora de la UE) són responsabilitat de l'estudiant.
  • Conveni de subvenció: És el contracte financer que regula la teva beca Erasmus +. Hauràs de signar-lo per poder rebre el primer pagament de l'ajuda.
  • Assegurances obligatòries: Com es detalla a la secció anterior, hauràs d'enviar còpia de la teva Targeta Sanitària Europea i de les pòlisses privades (accidents i responsabilitat civil) a través de les tasques específiques del Moodle.
  • Acord de Formació (Learning Agreement): és el document més important. S' hi detallen les pràctiques o assignatures que realitzaràs i la seva equivalència a l' ESIHMar. Ha d'estar signat per tu, pel nostre coordinador de mobilitat i per la institució d'acollida abans de la teva partida.

Durant l'estada (seguiment clínic i acadèmic):

Un cop a la destinació, és fonamental mantenir el contacte amb l'escola i complir amb els protocols d'arribada.

  • Certificat d'Arribada (Certificate of Arrival): Un cop arribis a la institució d'acollida, hauràs de demanar que signin i segellin aquest document i penjar-lo al Moodle. Aquest tràmit activa el primer pagament (70%) de la teva beca.
  • Modificacions del Learning Agreement: Si en arribar detectes canvis en el pla de pràctiques o en les assignatures, tens un termini determinat (normalment un mes) per sol·licitar una modificació de l'acord original.
  • Tutorització activa: Mantindràs contacte periòdic amb el teu tutor de l'ESIHMar per assegurar que els objectius d'aprenentatge s'estan complint i per comunicar qualsevol incidència.

Després de l'estada (tancament i reconeixement):

Al teu retorn, l'últim pas és formalitzar el reconeixement dels crèdits perquè consti en el teu expedient.

  • Certificat d'Estada (Certificate of Attendance): és el document que acredita les dates reals d'inici i fi de la teva mobilitat. És imprescindible per al pagament del 30% restant de la beca.
  • Avaluació de pràctiques i Transcript of Records: hauràs de lliurar el document d'avaluació signat pel teu tutor en la destinació.
  • Qüestionari: rebràs un qüestionari electrònic de la Comissió Europea sobre la teva experiència. Completar-lo és un requisit obligatori per tancar el procés i cobrar la segona part de la beca.
  • Reconeixement de crèdits: una vegada lliurada tota la documentació, l' ESIHMar procedirà a la validació dels crèdits ECTS en el teu expedient acadèmic de la UPF.

Coordinació general del Servei de Relacions Internacionals